Vous sou­hai­tez faire ou refaire le site web de votre diocèse ?

Voici quelques points de repères sur les risques qui peuvent appa­raître dans votre projet.

Tout pro­jet en com­porte : tous ceux pré­vus n’apparaissent heu­reu­se­ment pas mais mieux vaut les connaître à l’avance ! Les prin­ci­paux risques d’un pro­jet tel que le votre sont finan­ciers, humains et contractuels.

Risque finan­cier

Il est néces­saire de faire une bonne pré­vi­sion du bud­get qui peut être alloué au pro­jet en tenant compte de tous les coûts : il n’y a pas seule­ment ceux liés au pres­ta­taire mais égale­ment les frais internes (salaires des per­sonnes en charge du pro­jet par exemple). Il est indis­pen­sable pour cela de tra­vailler en col­la­bo­ra­tion avec le ser­vice finan­cier du dio­cèse pour avoir son aval. Tout chan­ge­ment signi­fi­ca­tif dans le pro­jet engendre un sur­coût inévi­table qui est à pré­voir même s’il n’arrivera pas obligatoirement.

Risque humain

Il est impor­tant de pré­voir que les per­sonnes tra­vaillant sur le pro­jet puissent démis­sion­ner ou arrê­ter leur tra­vail pour quel­conque rai­son. Pour cela, il est recom­mandé de tou­jours pré­voir une 2^ème per­sonne à même de la rem­pla­cer au cas où.

Risque contrac­tuel

Si un contrat engage la res­pon­sa­bi­lité des deux par­ties, il peut arri­ver que l’une comme l’autre remette en cause les enga­ge­ments pris. Le pres­ta­taire risque notam­ment d’abandonner le pro­jet en cours, de dépas­ser ses enga­ge­ments finan­ciers ou encore de ne pas res­pec­ter son champ d’initiative prévu dans le cahier des charges.

Pour cela il est pré­fé­rable de rédi­ger un contrat qui soit le plus expli­cite pos­sible sur ce point (arrêt du paie­ment en cas de désis­te­ment du pres­ta­taire en cours) et un cahier des charges clair.

Autres risques

D’autres risques à plus long terme, une fois le pro­jet ter­miné et le site mis en ligne, peuvent appa­raître. Il en va notam­ment de la res­pon­sa­bi­lité de l’évêque que le contenu publié et que les mes­sages sur un éven­tuel forum de dis­cus­sion res­pectent ce qui est prévu par la loi. De même, il est recom­mandé de faire atten­tion aux droits d’auteurs et à la publi­ca­tion d’images ou de vidéos iden­ti­fiant des per­sonnes : celles-ci doivent au préa­lable don­ner leur accord.

N’hésitez pas à réagir et à nous faire part des dif­fi­cul­tés qui ont été les vôtres !