Vous sou­hai­tez faire ou refaire le site web de votre dio­cèse ? Voici quelques pistes de réflexion sur les bonnes pra­tiques de ges­tion de votre projet !

Une équipe de suivi

Pour que votre pro­jet de site dio­cé­sain abou­tisse dans les meilleures condi­tions, il est vive­ment recom­mandé de consti­tuer une petite équipe de pilo­tage de celui-ci. Cette équipe se com­po­sera idéa­le­ment d’un chef de pro­jet : à lui de coor­don­ner les actions de cha­cune des par­ties (pres­ta­taires, ser­vice com­mu­ni­ca­tion, béné­voles…) et à veiller au res­pect des dates limites jalon­nant le projet.

Prise de décisions

Il ne faut pas perdre de vue que le chef de pro­jet, aidé par toute l’équipe de suivi, sera évidem­ment amené à prendre des déci­sions. Cela peut paraître évident de prime abord mais voici cepen­dant quelques pré­ci­sions à ce sujet.

Il est pré­fé­rable que les déci­sions soient prises d’un com­mun accord ou dans la mesure du pos­sible à la majo­rité. Le lan­ce­ment d’un nou­veau site web impli­quera très pro­ba­ble­ment la coopé­ra­tion avec un pres­ta­taire pro­fes­sion­nel : ce der­nier doit pou­voir se baser sur des éléments fiables, avec le moins d’incertitudes ou de remises en ques­tions possibles.

Des assis­tants pour l’épauler sont égale­ment à pré­voir ! Rela­tion avec le pres­ta­taire, com­mu­ni­ca­tion interne, aspects tech­niques, aspects finan­ciers peuvent être des exemples de mis­sions confiées à des assis­tants. Ils veille­ront à tenir régu­liè­re­ment le chef de pro­jet de l’avancé de leur tra­vail : une bonne com­mu­ni­ca­tion entre cha­cun est un fac­teur déter­mi­nant de la réus­site d’un tel projet.

Le rôle de l’évêque

L’évêque ou son repré­sen­tant doit égale­ment faire par­tie inté­grante de l’équipe de suivi : c’est en effet lui qui vali­dera le contenu du site. Son appro­ba­tion régu­lière est donc fondamentale.

Schéma de pilo­tage d’un pro­jet web dans l’Eglise

N’hésitez pas à nous par­ta­ger votre expé­rience de pro­jet web d’Eglise !